※このブログは、2009年&2010年のまちづくり事業の活動記録が のっています!! ようこそまちづくり事業ブログへ!

このブログは、
・毎週火曜日に行われているまちづくり会議の議事録UP
・各種イベント報告
・DNA会員さんの日常日記

の3本柱で運営してます。

コンテンツ説明
<日記>
まちづくり会員さんの楽しい日記です。
タイトルは、「リレー日記」となっております。

<イベント系>
まちづくり事業が参加したイベントを報告しています。
ボツボツと抜けているので、誰か補完を

<インフォメーション>
今後の予定が主に書かれています。

<その他>
タイトルどおりその他のコーナーです!!

<独り言>
このブログの管理人ロマーナが好き勝手に 日記を書き込んでいます。

<議事録>
毎週火曜日に行われているまちづくり会議の議事録です。
実は、重宝されているらしいよ

<自己紹介>
まちづくり会員さんのプロフィールがのっています。
それぞれ個性が出ているので楽しいです。
最近の記事

2010年11月16日

11月9日議事録

島津です(・ω・;)

更新が大変遅くなりました…ごめんなさい!!

*良かった点も挙げました。確認お願いします。

先週11/9のまちづくり会議では、前半これからのまちづくりについて考え、後半は三扇祭 まちぐらしのアリエッティの反省会を行いました。

前半のこれからのまちづくりに考えることに関して、11月30日(火)のまちづくり会議は全員参加です!!これからのためにもみんなでぶっちゃけトークを交わしながら話し合いましょう。

○まちぐらしのアリエッティ反省会
良かった点
・冊子、パンフが全てなくなった
・おばちゃんファミリーが来てくれた
・人が沢山来てくれた
・なかじファミリーが来てくれた、喜んでくれた
・メンバーがそれぞれ仕事を探してやれていた
・高崎の魅力を伝えられた
・幅広い年齢層と交流できた
・高崎散策のお店に行ってみたいと言われた
・自分たちの活動を人に堂々と伝えられた
・来てくれた人が興味を持ってくれた
・次につながることがでできた
・多くの人に広まった
・散策と飲食のマッチングがやってみれた
・何度も足を運んでくれるお客様がいて、成果が見えた
・知ってもらえた
・双方向のつながりができた
・写真で活動を伝えられた
・それぞれの役割が152教室で形になった
・楽しかった!
・一からつくりあげてすごかった
・楽しそうだった
・条件の悪いところだったがばっちり
・目的、目標をもって参加できた
・完成度の高いものができた
・全部売れた
・屋内部門第3位!!!
・初めての試みが成功できた
・片付けも協力して早く終えられた
・ゼミ生と会員の協力(14期を知ってもらえた)
・皆の協力があってできた
・DNAの活動を盛り込み、散策を知ってもらえた
・努力が結果となった
・次のステップに行けると確信した
・イベント屋ではなく、企画が形となった
・全員参加できた!

事前 改善点
・連絡が遅くなってしまった
・班別の進行がわからなかった
・散策の情報が伝わっていなかった
・班を超えた手伝いが必要だった
・もっと早くから手伝いを求めればよかった
・看板を作りすぎてしまった
・看板をゼミ室に置いてカオスにしてしまった
・仕事を担当しすぎて体調を崩し、迷惑をかけてしまった(よしくん)
・チラシがわかりづらかったかもしれない
・備品管理がしっかりできなかった
・仕事の割り振りが均等ではなかった
・準備の最終確認がされていなかった
・会議で終わらない作業を別日で皆で集まってできればよかった
・リーダーがいないときにあまり活動できなかった
・散策に参加できなかった
・シフトの数を増やしておけばよかった
・散策が代中で終わってしまっていた

当日 改善点
・音楽が途中で切れてしまった
・人の入りがわからず、お客様を待たせてしまう場面があった
・展示を全員に見てもらえなかった
・席が足りなくなってしまい、その対応が必要だった
・人を集められなかった
・入口付近で入りづらい雰囲気を出してしまったかもしれない
・活動をもっと知っておくべきだった(あまり説明できない展示があった)
・展示の仕方(桜プロジェクト・富岡ではなく、まちのことを外にしておくべきだった)
・ビラを配ってはいけないようだった、三扇情報を知らなかった
・回転の仕方をもっとしっかりしておけばよかった
・入口まで来て帰ってしまう人に来てほしかった
・展示説明に行ってしまったりして、飲食担当者が減ってしまうトラブルがあった
・三扇祭の他の模擬店やイベントも知っておくべきだった
・全体のレイアウトで、展示→会計にすべきだった
・備品の片づけができていなかった
・仕入れをもっと計算しておくべきだった
・シフトがほとんど機能していなかった
・集合時間のルーズさ
・指示するリーダーがいなかった

今日のまち会議では反省に出た点の改善策の続きからです。

posted by DNA まちづくり事業 at 14:33| Comment(0) | 議事録 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年10月26日

10月12日&10月19日の議事録

大変遅くなって申し訳ございませぬ。。

2週に渡り、議事録を担当いたしました。友光です!

では、さっそく、議事録の報告をします!

10月12日
◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇
<各担当の報告>
 飲食→ チーズパン3480円、シナモンロール6300円、コーヒー6000円 ⇒15780円 
     パン工房 櫻に行って打ち合わせをしてきます!

 展示→大きな地図が完成! DNAとは着工!、冊子をつくるまでの原稿が完成!

 冊子→ほぼ完成!4件の飲食店の詳しいデータがほしいなぁ…
    印刷を大宮先生にお願いいたします!ホチキスはレンタルします。

 宣伝→3564円(ポスターをカラー印刷+ラミネート2500円、模造紙504円、まち新カラー560円)
    ポスター&ビラの原案が出来上がり、ポスター少し修正を加えます。

 装飾→4200円(模造紙1008円、ガムテ148円、画用紙672+α円、絵具168円+α、テープ546円)
    備品を揃えて、装飾の葉っぱをつくりはじめました☆  

展示をするにあたり、パーテーションなどの備品をどうするか?
     ⇒学食にあるものをかりよう!!  →矢部:生協に相談
無理だった場合
     ⇒他の教室にあるホワイトボードで代用しよう!  →矢部:三扇に相談

すべての費用を足して、完売した売り上げ額を計算すると、粗利益で15000円ぐらいでます!
次週、予算書もってきます!

◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇

続いて、19日!

飲食→予算立て完 (170で利益があり、すでに180は食券でOK)
  200セットから300セット弱まで仕入れを増やすか検討
   (おかわり挑戦券)を販売促進に活用するか検討!

宣伝→ポスター完成!  ラミネート有15枚+なし15枚 計30枚を三扇祭に提出済
   団体PR模造紙完成!

展示→模造紙着々と完成!しかし予定より遅れてるのでがんばろう!

冊子→写真が足りない!!?しかしそこを担当がカバーしてくれるそうです♪
   印刷は大宮先生にお願いいたします!

装飾→葉っぱを増やします!前日の午前中にレイアウトに合わせて作業します!

10月26日の会議は、冊子の綴じ込み!レイアウト確認!準備確認!流れ確認!各班の最終作業!になります。

みなさんがんばりましょう!!
posted by DNA まちづくり事業 at 01:41| Comment(0) | 議事録 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年10月08日

10月5日の議事録

こんにちは。
夏が恋しい六本木です。
でも、秋のほうがもっと好きです。

更新が遅れてしまい申し訳ございませんm(__)m
読みづらいと思いますが頑張って書くので良かったら読んでください。






○三扇祭について

1.展示
10月12日:原稿チェック&締め切り。OKの班は模造紙に写す。
10月26日:完成予定。



2.装飾
アリエッティの立て看板を作る。室内をつたで装飾。至る所に小さいアリエッティを置く。
足もとに草を生やす。
10月12日:備品を揃えて準備に取り掛かる。
必要なもの:画用紙20枚、絵の具多数、スズランテープ(緑)1巻、つた(光さんが木曜日に新島学園へ)、はさみ、セロハンテープ、ガムテープ(緑)2巻、カーテン(友光さん)、段ボール(永田さん)、印刷(アリエッティ)、ガムテープ2巻、ビニール、スピーカー(永田さん)、サウンドトラックCD、模造紙8本、のり


 
3.広報・宣伝
分担:総括−石井(ブログ、QRコード等、会員募集)
   デザイン−仁平(ポスター)
   まちづくり新聞−茂木(文化祭の宣伝)
   ビラ−干川(配布用)
   佐藤、山本は看板?

優先順位:@ポスター申請
      10月18日午後6時までなので、10月12日完成予定。
     Aまちづくり新聞
      10月18日午後6時までなので、10月12日完成予定。

必要な備品:段ボール(バイト先から)、折り紙(茂木)、葉っぱ、A3用紙30枚(ポスター)
A4 用紙(ビラ等)、コーヒー豆

必要な道具:ペン、カッター、はさみ、のり、画鋲

予定:10月6日:「キッチン萌」へ行き、シナモンロールの写真を撮る。これをポスターに使用  い。
   10月12日:ポスター、まちづくり新聞完成予定。会議にて発表。

※宣伝にはまちづくりブログと14期生のブログを用いる。
 ビラ案は10月12日の会議締め切り。
 看板はどのくらいの個数で、どこに配置すれば良いか未定なので一時保留。

 

4.地図
大地図上で紹介する、店などが所在する位置に貼るアイコンのデザインを次回の会議までに考えておく。



5.飲食
予定決めを行った。
仕入れの予算案を出した。
10月7日に木村コーヒーさんと仕入れなどについての打ち合わせ。



○その他
花道花通りで出店されるカフェのお手伝い。
10月いっぱいまでで、日時は金曜日(昼?)土曜日、日曜日(前半、後半)。
参加者募集。
posted by DNA まちづくり事業 at 15:12| Comment(0) | 議事録 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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